Đ i ều  l ệ

HỘI ĐỒNG HƯƠNG QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG TẠI CHLB ĐỨC
Bản soạn thảo: tháng 05. 2009

§ 1    Tên Hội, Trụ sở, năm hoạt động

1. Hội mang tên: Hộị đồng hương Quảng nam – Đà nẵng tại CHLB Đức

2. Hội có trụ sở tại Berlin.

3. Năm hoạt động của Hội là năm dương lịch.

§ 2 Mục đích, nhiệm vụ và nguyên tắc của Hội

1. Hội tập hợp những người đồng hương Tỉnh Quảng Nam và Thành phố Đà Nẵng hiện đang sinh sống học tập, làm việc và định cư lâu dài tại CHLB Đức. Hoạt động của Hội nhằm mục đích để những người đồng hương Quảng Nam – Đà Nẵng xích lại gần nhau và giúp đỡ lẫn nhau.

2. Hội tư vấn và giúp đỡ Hội viên và gia đình Hội viên trong hoạt động nghề nghiệp cũng như trong cuộc sống hàng ngày.

3. Mục tiêu của Hội là bảo tồn và khuyến khích những truyền thống văn hoá của quê hương Quảng nam – Đà nẵng .

4. Những hoạt động của Hội đồng thời cũng nhằm mục đích tuyên truyền giới thiệu những truyền thống văn hoá phong phú của Quảng Nam – Đà Nẵng tại CHLB Đức và qua đó góp phần vào sự hiêu biết dân tộc cũng như củng cố quan hệ hữu nghị giữa những công dân Việt Nam với công dân Đức và công dân các nước khác.

5. Hội không mang màu sắc chính trị, dân tộc hoặc tôn giáo.

6. Hội tổ chức các hoạt động quyên góp để làm công tác từ thiện và giúp đỡ quê hương.

§ 3 Cơ cấu của Hội

1. Trụ sở chính của Hội đóng tại Berlin.

2. Hội có thể thành lập các Chi hội tại các Bang khác hoặc các thành phố lớn. Việc thành lập các chị hội được tiến hành trên cơ sở quyết định của BCH Hội với quá bán phiếu thuận.

§ 4 Hội viên

Hội viên của Hội bao gồm:

- Hội viên chính thức

- Hội viên danh dự

1. Bất kỳ một tự nhiên nhân hoặc một pháp nhân nào xuất thân từ Quảng Nam – Đà Nẵng hoặc kết hôn với những người xuất thân từ Quảng Nam – Đà Nẵng cũng có thể là Hội viên chính thức của Hội.

2. Hội viên danh dự là những người có công lao đối với hoạt động của Hội. Việc phong Hội viên danh dự do BCH đề xuất và được 2/3 tổng số Hội viên có măt tại Đại hội thông qua.

3. Hội viên danh dự không nhất thiết phải là những người xuất thân từ Quảng Nam – Đà Nẵng .

§ 5 Chấm dứt tư cách hội viên

1. Tư cách hội viên chấm dứt khi hội viên xin rút lui, bị khai trừ hoặc tử vong.

2. Hội viên xin rút lui khỏi Hội phải nộp đơn trước 3 tháng. Hội phí đã đóng cho cả năm không được hoàn lại.

§ 6 Hội phí của hội viên

1. Hội viên đóng góp hội phí phục vụ cho hoạt động của Hội. Mức đóng góp là mỗi gia đình hội viên 5,00€/tháng, đại diện của BCH Hội ở từng vùng sẽ thu lệ phí và sau đó chuyển về nộp cho thủ quĩ Hội

2. Hội viên danh dự được miễn đống góp hội phí.

§ 7 Cơ quan của Hội

Cơ quan của Hội bao gồm

- Ban chấp hành và

- Đại hội toàn thể

§ 8 Ban chấp hành

1. Ban chấp hành Hội bao gồm:

- 01 Chủ tịch

- 02 Phó Chủ tịch

- 01 thủ quỹ và

-    Cac uỷ viên Ban chấp hành .  

2. Chủ tịch Hội điều hành hoạt động của Hội trên cơ sở điều lệ của Hội và những quyết định của Đại hội toàn thể. Ban chấp hành Hội ban hành những nghị quyết trên cơ sở quá bán phiếu thuận. Nếu tỉ lệ phiếu bằng nhau thì phiếu của Chủ tịch sẽ là phiếu quyết định; nếu Chủ tịch vắng mặt thì Phó Chủ tịch sẽ thay mặt Chủ tịch quyết định. Ban chấp hành quy định và giám sát những hoạt động của các chuyên ban cũng như của các Chi Hội. Những nghị quyết của Ban chấp hành là những nghị quyết mang tính ràng buộc. Ban chấp hành có nghĩa vụ báo cáo hoạt động của mình trước Đại hội toàn thể.

3.  Chủ tịch Hội điều hành cuộc họp BCH, trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt Phó Chủ tịch sẽ thay thế. Những quyết định của BCH phải được ghi vào biên bản cuộc họp và được người điều hành cuộc họp ký tên.

Trong trường hợp đặc biệt, quyết định của BCH cũng có thể được ban hành bằng miệng hoặc bằng thư mà không cần họp BCH, nếu tất cả các thành viên trong BCH thống nhất hình thức đó.

4. Hai trong số 9 thành viên của BCH nêu trong mục 1 của điều này sẽ cùng nhau đại diện cho Hội trước pháp luật.

5.  Một người trong BCH không được phép kiêm nhiều chức vụ.  

§ 9 Nhiệm kỳ của Ban chấp hành

Ban chấp hành do Đại hội toàn thể bầu ra với nhiệm kỳ hai năm. Người được bầu vào BCH phải là người đủ 18 tuổi. Thành viên BCH có thể được tái cử.

§ 10  Đại hội toàn thể

1. Đại hội toàn thể thông thường được tổ chức hai năm 1 lần.

2. Đại hội bất thường được tổ chức trong trường hợp hoạt động của Hội đòi hỏi và ít nhất là ¼ số hội viên đệ đơn gửi đến BCH đề nghị họp Đại hội bất thưòng và nêu lý do cần thiết phải họp Đại hội bất thường.

§ 11 Mục đích của Đại hội toàn thể thông thường

Đại hội toàn thể thông thường được tổ chức với những mục đích sau đây:

- Nghe báo cáo hoạt động của BCH

- Nghe báo cáo tài chính của thủ quỹ

- Miễn nhiệm và bầu cử BCH

- Bầu thủ quỹ

- Thông qua chương trình hoạt động car năm của Hội

- Ấn định mức hội phí năm và thời hạn nộp cũng như các khoản đóng góp khác

- Duyệt ngân sách của Hội

- Ban hành nghị quyết về việc thay đổi điều lệ Hội và giải tán Hội

- Quyết định về việc kết nạp hội viên mới và khai trừ hội viên.

- Phong hội viên danh dự

- Quyết định về việc thành lập Chi hội, các chuyên ban và lãnh đạo các đơn vị cấp dưới

- Nhận đơn của hội viên và ban hành những nghị quyết cần thiết

§ 12  Diễn biến và quy trình ban hành nghị quyết của Đại hội toàn thể

1. Đại hội toàn thể do Chủ tịch chủ trì, trong trường hợp Chủ tịch vắng mặt thì Phó Chủ tịch thay thế. Nếu cả các Phó Chủ tịch vắng mặt thì Đại hội sẽ biểu quyết với số phiếu quá bán bầu ra người chủ trì Đại hội.

2. Đại hội toàn thể có quyền ban hành nghị quyết mà không lệ thuộc vào số lượng hội viên tham dự. Nghị quyết được ban hành trên cơ sở phiếu quá bán của những hội viên có mặt. Trong trường hợp tỷ lệ phiếu thuận và phiếu chống bằng nhau thì lá phiếu của người chủ trì Đại hội sẽ là lá phiếu quyết định. Phiếu trắng được coi là không bỏ phiếu. Việc bỏ phiếu kín được tiến hành trong trường hợp 1/3 số hội viên có mặt yêu cầu. Việc này cũng được áp dụng cho phương thức bỏ phiếu bầu cử.

3. Nghị quyết về sửa đổi Điều lệ Hội chỉ có giá trị nếu 2/3 số hội viên có mặt bỏ phiếu thuận.

Nghị quyết về giải tán hội  chỉ có giá trị nếu 2/3 số hội viên có mặt bỏ phiếu thuận.

4. Nghị quyết của Đại hội toàn thể phải được ghi vào biên bản Đại hội. Biên bản phải được người chủ trì Đại hội và thư ký ký tên.

Trong biên bản phải ghi rõ những dữ liệu sau:

-  Địa điểm và thời gian họp Đại hội

-  Tên người chủ trì Đại hội

-  Tên người thư ký ghi biên bản

-  Số lượng hội viên có mặt

-  Chương trình nghị sự

-  Kết quả bỏ phiếu và hình thức bỏ phiếu

5. Trong trường hợp sửa đổi điều lệ thì phải ghi rõ nội dung cần sửa đổi. 

§ 13 Quyền bỏ phiếu và quyền được đề cử

1. Chỉ có hội viên chính thức và hội viên danh dự mới có quyền bỏ phiếu. Hội viên phải tự mình bỏ phiếu, không có quyền nhờ người khác bỏ phiếu thay. Những người không có quyền bỏ phiếu có thể tham dự Đại hội toàn thể với tư cách là khách mời.

2. Chỉ có hội viên chính thức đã tròn 18 tuổi mới có quyền được đề cử và ứng cử.

3.Hình thức bỏ phiếu:Bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết bằng giơ tay(do Đại hội nhất trí)

§ 14   Kiểm tra quỹ Hội

1. Đại hội bầu ra 2 (hai) người làm công tác kiếm tra quỹ Hội với nhiệm kỳ 1 năm. Người kiểm tra quỹ Hội không được phép là thành viên của BCH hoặc lãnh đạo các Chi hội hoặc các chuyên ban. Người kiểm tra quỹ Hội có thể được tái cử.

2. Người kiểm tra quỹ Hội có trách nhiệm kiểm tra quỹ Hội và sổ sách hoá đơn chứng từ ít nhất là 1 lần trong năm và báo cáo với BCH bằng văn bản. Báo cáo tài chính do người kiểm tra quỹ Hội lập được công bố tại Đại hội. Với kết quả kiểm tra sự minh bạch của sổ sách chứng từ, những người kiểm tra quỹ Hội xác nhận việc hoàn thành trách nhiệm tài chính của thủ quỹ và BCH.

§ 15    Giải tán Hội

1.  Việc giải tán Hội có thể được quyết định với hơn 2/3 số phiếu của Đại hội toàn thể như quy định trong điều 12 của Điều lệ này.

Nếu Đại hội không quy định khác thì Chủ tịch và các Phó Chủ tịch Hội chịu trách nhiệm về việc tiến hành mọi thủ tục cần thiết liên quan tới việc giải tán Hội.  

§ 16 Hiệu lực của Điều lệ

Bản Điều lệ này đã được quyết định tại Đại hội toàn thể của Hội ngày .31....... tháng ..05...... năm 2009 tại Berlin .

HỘI ĐỒNG HƯƠNG QUẢNG NAM – ĐÀ NẴNG TẠI CHLB ĐỨC

Berlin, ngày ..31.05.2009............................... 

Chữ ký

Chủ Tịch Hội

Trương Văn Địch